Hoofdstuk 1 t/m 9

Haalbaarheid van de alternatief/keuze

Beste alternatief

§4.7

Van tevoren vaststellen hoe het besluit wordt genomen.

Eenmansbesluit: Een functionaris neemt het besluit.

Minderheidsbesluit: Minderheid van de groep neemt het besluit.

Meerderheidsbesluit: democratisch besluit, “de meeste stemmen gelden”

Unanimiteit: De hele groep stemt ermee in/is het ermee eens.

Consensus: Meerderheid beslist en de minderheid moet dit maar accepteren.

Veto(recht): Recht om een besluit (met of zonder argumenten) tegen te houden, ook al is de rest het er wel mee eens.

§4.8

Besluitvormingsmethoden:

Intuïtieve methode: Besluit op basis van je gevoel, niet-rationeel.

Ervaringsmethode: Besluit op basis van ervaringen; nadeel: inflexibiliteit (vroeger goed, nu niet meer).

Rationeel-systematische methode: Besluit op basis van een verstandelijke afweging (voor- en nadelen, gevolgen). Goed voor gezamelijke besluitvorming.

§5.1

Organisatieniveaus: topmanagement, hoger, midden, lager management, niet-leidinggevend personeel

Omvang werkterrein: Wat moet een manager aan kunnen?/ aan hoeveel personen moet hij/zij max. leiding kunnen geven?

Omspanningsvermogen: Aantal mensen aan wie je effectief leiding zou kunnen geven.

Effectief leidinggeven: Doel bereiken, tegen lage kosten, optimaal gebruik van middelen.

Spanwijdte/span of control: Ondergeschikten aan wie je feitelijk leiding geeft.

Beïnvloedende factoren: Organisatiestructuur, communicatie, bouwkundige situatie, aard van het werk.

§5.2

Theorie X: negatie mensbeeld, vaak autoritaire stijl, medewerkers weinig betrekken bij de besluitvorming, selffulfilling prophecy (jij zegt dat ik lui ben = ik ben lui), verandering van opvatting

Theorie Y: positief mensbeeld, werken is natuurlijk, medewerkers willen verantwoordelijkheid, geld is niet de enige motiverende factor, aandacht namelijk ook, van nature creatief meedenken over oplossingen en problemen.

§5.3

Gedrag van de manager (LADPOF):

• Autocratische leiderschap: Taakgericht, alleenheerser, medewerker(s) geen zeggenschap, uitvoeren van de taken.
• Democratische leiderschap: Mensgericht, motivatie en welbevinden medewerkers, medewerkers mogen veel besluiten, alleen autocratisch optreden bij geen beslissing.
• Laissez-faire-leiderschap: (Bijna) geen invloed manager/leider, levert weinig op (geen kwaliteit en geen producten).
• Ondersteunend leiderschap: Teamgeest, plezierig werkklimaat, persoonlijk, interesse, taken te weinig aandacht.
• Participerend leiderschap: Delen van de macht, medewerkers betrekken bij beslissingen, (nodig: positieve houding tegenover participerend leiderschap, iedereen moet actief meedoen, voldoende kennis en vaardigheden).
• Flexibel leiderschap: Situatiegebonden/situatiegericht handelen, dus verschillende leiderschapsstijlen.

§5.4

Onderzoek Blake en Mouton: Aandacht voor de mens en aandacht voor de taken.

Hoofdstijlen Managerial grid Blake en Mouton:

1.1= Deserteur

1.9= Zendeling

5.5= Compromissenzoeker

9.1= Autocraat

9.9= Doelmatig leider

Mate van aandacht

Situatiegericht leidinggeven: Elke medewerker heeft een andere leider nodig.

§5.5

Managementmethode (WIDEOD):

Integraal management: Groep is verantwoordelijk voor beleid, iedereen helpt elkaar.

Management by direction: Theorie X, gedetailleerde aanwijzingen, strenge controle.

Management by objectives: Gebasseerd op behalen van doelen, overleg management niveaus

Management by exception: Normen vastgesteld, uitgebreid controlesysteem, eigen voortgang bijsturen/controleren, ingreep bij uitzondering(=exception)

Management by walking around: Manager vaak aanwezig op de werkvloer, minder tijd voor eigen taken, te veel controle à teken van weinig/niet veel vertrouwen à gedemotiveerde werknemers.

Management by delegation: Het overdragen van taken aan één of meerdere personen (delegeren van taken), onlosmakende eenheid (taak, verantwoordelijkheden en bevoegdheden), structurele delegatie (functievorming), incidentele delegatie (taak die zich tijdelijk voordoet).

Eenheid van leiding: Iedere medewerker streeft zelfde doel na.

Onderling overleg: Overleg binnen afdeling of groep.

Eisen bij delegeren:

-De functionaris moet voldoende deskundigheid hebben

-De functionaris moet voldoende tijd en de juiste middelen krijgen

-De opdracht moet duidelijk zijn

-De functionaris moet de taak accepteren

§5.6

Humanresourcemanagement (HRM): Verwerven, ontwikkelen en benutten van menselijke mogelijkheden bijnen een organisatie, management op topniveau (strategische keuze).

Onbenutte capaciteiten benutten à werknemers komen op de juiste plek terecht, tevredenheid en positiviteit ontstaan.

Eisen bij HRM:

-Management is werkelijk overtuigd dat het HRM zinvol is

-Management richt zich op beleids- en besluitvorming systematisch op integratie van personeelsbeleid in totaalbeleid

-Management beschikt over een samenhangd systeem van uitgangspunten, doelen, management technieken en individuele personeelsontwikkelings- en beleidssystemen

Risico’s HRM

-Risico van inflexibel personeelsbeleid: Men kan niet ingrijpen op veranderende opvatting van de mens

-Risico van selectief personeelsbeleid: te veel aandacht op individu met weinig capaciteiten (schaarse resources), andere werknemers worden vergeten

-Risico van ondoelmatigheid: getrainde capaciteiten niet gebruiken

-Risico van te individualistische werkhouding: te veel focus op individu, terwijl er ook gezamelijke belangen en doelen zijn

§6.1

Communicatie: Gedachten tussen personen uitwisselen.

Communicatieproces: Proces waarbij minimaal twee personen betrokken zijn.

-Vragen naar informatie

-Het geven van informatie

-Het beïnvloeden van houding/gedrag

ZMBO-model: zender à medium à boodschap à ontvanger

Boodschap: Feitelijke inhoud van de communicatie.

Functies van een boodschap:

-Referentiële functie: Inhoud van de boodschap.

-Expressieve functie: Beeld van de zender geven (gevoelens, normen, waarden).

-Relationele functie: Relatie tussen de zender en de ontvanger (waardering tussen de partijen).

-Appellerende functie: Wat de zender wil bereiken (dat je iets doet of juist niet, dat je iets gaat denken/bepaald standpunt aanneemt).

§6.2

Coderen: Het vormgeven/maken van een boodschap (gevoelens, gedachte à tekst).

Decoderen: Het vertalen van de boodschap van de zender (door de ontvanger)

Referentiekader: De manier waarop een persoon tegen de wereld aankijkt (zijn persoonlijke visie op de wereld).

Interpreteren: Je afvragen wat voor waarde de boodschap heeft.

Feedback: Reactie van de ontvanger.

Terugkoppeling: Het vervolg van het communicatie proces; dieper ingaan op het onderwerp/uitleg (terugkoppeling is er niet altijd).

Follow-up: Vervolg van het gesprek.

Filter: Zorgen dat je je aanpast aan de ander.

§6.3

Ruis: Verstoring of ongunstige beïnvloeding tijdens het transport van de boodschap.

Externe ruis: Oorzaak ligt/zit in de omgeving (geluid, verstoring bespreking)

Interne ruis: Oorzaak ligt bij de zender of de ontvanger (onduidelijk in communicatie)

Non-intentionele ruis: Onopzettelijke ruis (“twee halen, drie betalen.”).

Intentionele ruis: Opzettelijke ruis (actievoerders die opzettelijk herrie maken om een vergadering te verstoren).

Redudantie: Een “teveel” in de communicatie.

Functionele redudantie: Opzettelijk “teveel” aan communicatie om een boodschap beter over te brengen/door te laten dringen.

Disfunctionele redudantie: “teveel” details die er niet toe doen en een boodschap onoverzichtelijk/moeilijk te begrijpen maakt.

§6.4

Verticale communicatie: Top-down communicatie, bottom-up communicatie, verloop: langzaam, werknemers van gelijk niveau.

Horizontale communicatie: Bevorderen samenwerking tussen afdelingen, verloop: snel, gelijk niveau, passerelle (= “smalle loopbrug”).

Diagonale communicatie: Uitwisseling tussen afdelingen, maar verschillende niveaus (“schuin”), verloop: snel, gebruik alleen (vooral) uitwisseling van informatie.

§7.1

Mondelinge communicatie: Communicatie waarbij men spreekt (V. Handgebaren, snelle reactie; N. niet alles onthouden).

Schriftelijke communicatie: Communicatie die geschreven is. (V. Alles onthouden; N. Geen gevoel/idee bij de gebaren/lichaamstaal, minder snel reactie).

§7.2

Verbale communicatie: Communicatie waarbij men geschreven of gesproken tekst gebruikt.

Non-verbale communicatie: Alle communicatie waarbij men geen woorden gebruikt

(Lichaamstaal: “H.-I.-V.-M.-G.”).

§7.3

Eenzijdige communicatie: Zender brengt alleen een boodschap over en ontvangt geen feedback (soms ook niet nodig).

Tweezijdige communicatie: Zender brengt een boodschap over en ontvangt wel feedback (communicatie gaat twee richtingen uit).

Meerzijdige communicatie: Er zijn meerdere zenders en meerdere ontvangers die met elkaar in contact komen (vergadering, discussie).

§7.4

Formele communicatie: Alle communicatie die is vastgelegd en volgens de vaste lijnen en vaste structuur verloopt (volgens van tevoren opgestelde regels/afspraken).

Informele communicatie: Alle communicatie die niet volgens vaste regels en structuren wordt bepaald (ontstaat spontaan, gesprek in de pauze).

§7.5

Actie en reactie: Iets zeggen (Zender), hierop reageren/antwoorden (ontvanger).

Persoonlijke communicatie: Communicatie tussen personen, niet voor iederen toegankelijk (gesprek, sms-bericht, brief).

Massacommunicatie: Communicatie die zich richt op de massa, voor iedereen toegankelijk (massamedia: kranten, televisie, internet).

§7.6

Tweegesprek: Gesprekken tussen twee personen (meestal informele communicatie).

Eisen formeel tweegesprek:

1. Doel van tevoren vastgesteld.

2. Gespreksleider bepaalt wat er besproken wordt.

3. Gespreksonderwerp is bij beide gesprekspartners bekend.

Twee fasen:

1. Voorbereiden van het gesprek.

2. Voeren van het gesprek.

Social talk: Om een gesprek te beginnen (“Hoe is ‘t?” of “Was de wekker kapot?” als iemand aan de late kant is).

Luistervaardigheid: Actief luisteren en “vertalen” wat de spreker bedoelt.

Regulerende vaardigheden: In de gaten houden of het gesprek goed verloopt, kijken of de beoogde doelen worden behaald en af en toe de tekst samenvatten om alles nog even duidelijk te maken.

Assertieve vaardigheden: Gespreksleider moet ook echt het hele gesprek leiden (goed voorbereiding helpt).

Vaardig in het vragenstellen: De juiste vragen weten te stellen.

Gesloten vraag: Een vraag waarop maar één antwoord mogelijk is (“Ja/Nee”).

Open vraag: Een vraag waarop je alles kan antwoorden, behalve “Ja/Nee.”

§7.7

Halo-effect: Hele goede eigenschap overheerst, dus dan zal hij/zij dat ook wel goed kunnen.

Horneffect: Het tegengestelde van het Halo-effect. Hele slechte eigenschap overheerst, dus dan zien we de goede eigenschappen ook niet meer.

Stereotypering: Bepaalde eigenschappen verwachten op basis van iemands geslacht of achtergrond.

Projectie: Gespreksleider vergelijkt gesprekspartner met zichzelf of collega’s en denkt dat hij/zij ook wel dezelfde eigenschappen zal hebben.

Suggestie: Een spreker dringt zijn mening op dat het zo is wat niet hoeft te zijn. Men gaat hier (bijna) nooit tegenin, dus wordt het vaak voor waar aangenomen (“Het spreekt toch voor zich dat...”).

§8.1

Sociaal beleid: Maatregelen die nodig zijn voor mens en arbeid om doel van de organisatie te behalen, sociaal beleid richt zich op samenwerking.

Sociaal plan: Hoe men het sociaal beleid wil realiseren.

Doelen: Doelen van de organisatie en persoonlijke doelen om iets te bereiken.

Organisatie streeft naar minste kosten voor het behalen van zo veel mogelijk doelen.

Personeelsbeleid: Gericht op relatie tussen mens en arbeid.

Afdeling personeelszaken

§8.2

Behoeftepiramide (Maslow):

1.Fysiologische behoeften: (Eten, drinken, kleding, onderdak).

2.Behoeften aan veiligheid en zekerheid: (verzekeringen en “gewone veiligheid”).

3.Sociale behoeften: (Genegenheid en vriendschap).

4.Behoeften aan waardering: (Eventuele promoties).

5.Zelfrealisatie: (zo veel mogelijk gebruik kunnen maken van de eigen capaciteiten).

Motivatie-hygiënetheorie (Herzberg): Satisfiers – motieverende factoren; Dissatisfiers – demotieverende factoren.

Satisfiers: (Plezier in het werk, erkenning en waardering, verantwoordelijkheid).

Dissatisfiers: (Voorschriften en procedures, salaris, werkomstandigheden,wijze van leidinggeven en relaties met de leiding).

Dissatisfiers: (Voorschriften en procedures, salaris, werkomstandigheden,wijze van leidinggeven en relaties met de leiding).

§8.4

Functioneringsgespreken: Gesprek tussen werknemer en werkgever, tweerichtingsverkeer, gericht op de toekomst.

Beoordelingsgespreken: Werkgever geeft de beoordeling over een periode (in het verleden), eenrichtingsverkeer, gericht op het verleden, einde gesprek mogelijkheid voor medewerker om te reageren.

Scholing: N.a.v. functioneringsgesprek, iets moeten leren

Bijscholing: Alles om ons heen verandert, telkens kennis erbij leren.

Omscholing: Opleiding krijgen om ander werk te gaan doen.

Flexibele pensioenering:

Eerder stoppen met werken à lagere pensioenuitkering

Later stoppen met werken = 67 jaar stoppen = normale pensioenuitkering, alleen bij later stoppen verdien je zelf nog wet geld erbij.

Ontslag: Door arbeidsongeschiktheid, natuurlijk met pensioen, (plotseling) overleiden.

§8.5

Individuele arbeidsovereenkomst: Regels en afspraken over werk (het contract).

Collectieve arbeidsovereenkomst (cao): Overeenkomst tussen vakbonden en werkgeversorganisaties binnnen en bedrijfstak.

Primaire arbeidsvoorwaarden: geldige beloning voor het verichte werk en het vakantiegeld en andere toeslagen (voor overwerken bijvoorbeeld).

Secundaire arbeidsvoorwaarden: Werktijden, reiskostenvergoeding, werkkleding, aantal vakantiedagen, auto van de zaak, scholingsmogelijkheden.

Verplichtingen werkgever:

- Loon op tijd betalen (in geld of eerste levensbehoeften).

- Getuigschrift uitreiken aan het einde van de dienstbetrekking (omschrijving verrichte werkzaamheden werknemer, welke periode, wijze waarop werk is verricht, reden van ontslag).

- Minderjarige werknemers in de gelegenheid stellen een opleiding te volgen (onderwijs).

§8.6 (tot loonstrookje)

Brutoloon

Premies volksverzekeringen

Loonbelasting

{              Loonheffing: optelsom loonbelasting en premies volksverzekeringen

Werknemersverzekeringen

Pensioenpremie  -

=Nettoloon

Loonkosten werkgever:

                Brutoloon

                + Premies werknemersverzekeringen

                + Pensioenpremie

                = Loonkosten

§8.7

Loonsubsidie: Loonkosten verlagen omstandigheden voor een werkgever, om zo werkzoekende gemakkelijker aan een baan te helpen.

Wet Gelijke Behandeling: Iedereen moet op een gelijke manier worden behandeld.

Positieve discriminatie: Om de gediscrimineerde aan het werk te helpen.

Emancipatie: Gelijke rechten verwerven voor een groep (door bijvoorbeeld in opstand te komen).

Drie bevoegheden ondernemingsraden (OR) en medezeggenschapsraden (MR):

1.Het adviesrecht

2.Het instemmingsrecht

3.Het informatierecht

Management en Organisatie , 4 vwo, boek 1a

Hoofdstuk 9 

De rechtsvorm is de juridische ofwel wettelijke vorm van een organisatie. Er zijn zes verschillende rechtsvormen: een eenmanszaak, een vof, een nv, een bv, een vereniging en stichting. Als een organisatie zelf rechten en verplichtingen heeft noem je die rechtspersoon. De vof en de eenmanszaak zijn de enigen die niet rechtspersoonlijk zijn. 

Een eenmanszaak is een ondernemingsvorm die geen rechtspersoonlijkheid bezit. Er is één eigenaar die verantwoordelijk is voor de winst, schulden en het eigen vermogen.

Wanneer de ondernemer niet meer in staat is alle schulden te betalen, wordt door een rechtbank een faillissement uitgesproken.
Surseance van betaling houdt in dat de ondernemer een bepaalde periode uitstel van betaling krijgt.

Een vennootschap onder firma is een organisatie waarin twee of meer personen zijn overeengekomen onder een gemeenschappelijke naam een bedrijf uit te oefenen. Een vof bezit geen rechtspersoonlijkheid. Bij een vof is er door de meerdere eigenaren makkelijker specialisatie mogelijk. Ook heeft een vof op het gebied van financiering meer mogelijkheden. Meer eigenaren = meer vermogen. De continuïteit van een vof is ook beter. Als een eigenaar ziek wordt, kunnen de andere eigenaren het werk overnemen, in plaats van dat het bedrijf stilvalt.
 

Als je als beginnend ondernemer het risico niet wilt lopen om je privébezit kwijt te raken, kun je een besloten vennootschap of een naamloze vennootschap beginnen. Een aandeel is een deel van het eigen vermogen in de bv of nv. De eigenaar van zo’n aandeel is een aandeelhouder. De aandelen staan bij een bv altijd op naam. Alleen degene die het aandeel heeft gekocht kan de winst op komen halen. Bij een nv is een aandeel naamloos: je kan het aandeel zo weer doorverkopen en de winst wordt uitgekeerd aan de toonder.

Een vereniging is een samenwerkingsvorm tussen twee of meer personen die een bepaald doel willen verwezenlijken. Een vereniging is niet-commercieel. De penningmeester let bij een vereniging op de uitgaven.

Een stichting is een rechtspersoon zonder leden die met behulp van een vermogen een bepaald doel wil bereiken.
(paragraaf zes is niet inbegrepen in dit hoofdstuk)

Financiering niet-commerciële organisatiesB.L.S;L.C.G./D.