Het starten van een bedrijf

Hoe worden wij ondernemers?
We zijn op het punt gekomen, we willen een onderneming starten maar hoe? We hebben een goed idee om wat te beginnen maar je kan niet zomaar iets beginnen zonder allemaal regels erbij te hebben.

Als eerst gaan we bij de Kamer van Koophandel bij een informatie bijeenkomst kijken wat hun te vertellen hebben over het starten van een onderneming. De KvK heeft regelmatig bijeenkomsten voor ondernemers die willen starten en al begonnen ondernemers. Bij de Kamer van Koophandel moeten wij ons inschrijven vanwege de handelsregister wet.

De handelsregisterwet is een wet dat elke rechtspersoon en organisaties die deelnemen aan het handelsverkeer ingeschreven moeten staan. In het handelsregister staan enkele gegevens:
- Rechtszekerheid
- Handelsnaamonderzoek
- Jaarrekening

Met de rechtszekerheid kan je zien of een persoon die een contract ondertekent wel tekeningbevoegd is. Ook het handelsnaamonderzoek is heel handig, hiermee kan je kijken of bedrijven in dezelfde branche welke naamvoering hebben.

De jaarrekening geeft een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van een bedrijf. Het bestaat uit een balans, een resultatenrekening of winst- en verliesrekening over het afgelopen jaar, een toelichting op beide, het kasstroomoverzicht en in bepaalde gevallen een accountantsverklaring. Meestal wordt de jaarrekening opgenomen in het jaarverslag en daarmee bekendgemaakt.

Om een bedrijf te beginnen heb je natuurlijk een idee nodig en een goed idee. Al je ideeën zet je in een ondernemingsplan. Met het ondernemingsplan krijg je al je ideeën op een rijtje. In het ondernemingsplan komen ook persoonlijke gegevens en een aantal begrotingen.

Bij de belastingdienst moeten ook een aantal zaken geregeld worden. Als ondernemer krijgt u te maken met allerlei regelingen voor de belastingen en met sommige sociale verzekeringen. De keuzes die je maakt als ondernemer, kunnen fiscale gevolgen hebben. Denk hierbij aan keuzes zoals de rechtsvorm van uw onderneming en de financiering ervan. Het is daarom van belang dat je als ondernemer op de hoogte bent van de fiscale rechten en verplichtingen voor je onderneming.

Ook moet je voor je bedrijf een rechtsvorm kiezen, hierin zijn er vier: Eenmanszaak, Vennootschap onder Firma, Besloten Vennootschap en Naamloos Vennootschap.

Bij de eenmanszaak is er maar een persoon die het bedrijf lijdt. Er is geen rechtspersoon maar hier is sprake van een natuurlijk persoon. Er word hier geen onderscheiding gemaakt tussen vermogen van de onderneming en privé, als het bedrijf failliet gaat is de ondernemer zelf ook veel van zijn privé vermogen kwijt.

Voordelen eenmanszaak:
• Oprichtingskosten zijn klein.
• De formaliteiten bij de oprichting zijn beperkt.
• De ondernemer beslist alles.
• Makkelijk aanpassen aan nieuwe omstandigheden.
• De winst komt toe aan de eigenaar.

Nadelen van een eenmanszaak:
• Het vermogen van de eenmanszaak is beperkt.
• Ziekte van de eigenaar of zijn overlijden zou een ramp zijn.
• Hogere belastingen op de winst dan bij vennootschappen.
• Onbeperkte aansprakelijkheid.

Bij de Vennootschap onder firma(vof) zijn er twee eigenaars onder een naam. Bij deze vorm is er ook alleen maar een natuurlijk persoon(in België kan er wel een rechtspersoon onder een vof zitten). Ze nemen in deze vorm dus beslissingen voor maar zijn ze ook aansprakelijk voor elkaars, er is dus geen beperkte aansprakelijkheid.

Voordelen Vennootschap onder Firma:
• Een VOF is makkelijk op te richten. Je gaat met je mede ondernemers met paspoort en Nederlands adres naar de KVK om de VOF te oprichten. Er is geen verplicht startkapitaal.
• Jullie kunnen allemaal op naam van het bedrijf zaken doen. Een voordelen van de VOF zijn dus een bankrekening openen, contracten afsluiten, facturen sturen, etc. Bedenk wel dat de VOF ziet zelf contracten kan aangaan omdat ze geen rechtspersoonlijkheid heeft.
• Je laat je klanten zien dat je je bedrijf serieus neemt. Veel klanten vragen bijvoorbeeld een KVK-nummer voordat ze zaken doen.

Nadelen van een Vennootschap onder Firma
• Je houdt als privé persoon aansprakelijkheid voor de VOF.
• Let op als je getrouwd bent of een geregistreerd partnership hebt. Jullie kunnen beiden aansprakelijk zijn. Dit is een van de meest onverwachte nadelen van de VOF omdat het dus ook je partner kan raken.
• Doordat je op persoonlijk basis meedoet in een VOF is het lastiger je aandeel over te dragen. Er moeten nieuwe afspraken gemaakt worden met je mede ondernemers (de vennoten) en zij moeten het goed vinden dat het VOF contract wordt veranderd.
• Het kan lastiger zijn om investeerders te vinden. Zij zullen het geld moeten uitlenen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een BV waar je een investeerder vrij makkelijk een minderheidsbelang in aandelen kan geven.

De besloten vennootschap(bv) en de naamloos vennootschap(nv) zijn bijna de zelfde rechtspersonen. Beide hebben aandelen maar de bv heeft deze aandelen op naam en de nv zijn deze aandelen naamloos, hierdoor zijn de aandelen van de bv moeilijk overdraagbaar. Verder zijn er meerdere verschillen maar daar gaan we met dit onderzoek niet op in.

Voordelen bv nv:
• Investeerders aantrekken en aandelen er voor terug geven
• Het bestuur is niet verantwoordelijk voor financiële problemen, wel bij wanbestuur.
• Makkelijk om een bv/nv te verkopen.
• Je maakt een goede indruk.

Nadelen bv nv:
• Je hebt een startkapitaal nodig.
• Formaliteiten en kosten van oprichting zijn relatief hoog bijv. de notaris.
• Het jaarlijkse 'onderhoud' is relatief hoog. De BV of NV doet een aparte belasting aangifte, je maakt jaarstukken en hebt misschien zelfs een accountantscontrole.
• Als je aandelen verkoopt moet je naar de notaris.
• Als de BV of NV geld op de bank heeft dan is het nog niet van jou. Je zal het eerst als dividend moeten uitkeren aan jezelf.

Wat staat er in het persoonlijk plan?

In het persoonlijk plan komen gegevens over wie we zijn, waarom willen we dit beginnen en waarom zo? Ook een groot deel van dit plan bestaat uit de SWOT analyse. Deze gaat over de sterke en zwakke punten van een onderneming. Voor deze deelvraag gaan we een gedeelte van dit gedeelte van het ondernemingsplan geven. Voor dit gedeelte nemen we als voorbeeld naam. In het plan van een vof. Komen dan natuurlijk beide namen voor.

Personalia
• Naam
• Adress
• plaats
• Telefonnummer
• Geboortedatum
• Nederland
• Ongehuwd
• Geen kinderen

Inkomenssituatie
• wat is uw huidige inkomen
loondienst : parttime (Euro) €,- netto per maand overige inkomsten, zakgeld €,- netto per maand
• hoeveel bedraagt uw eigen vermogen? € ,-
• hoeveel bedraagt uw achtergesteld vermogen? € 0,-
• heeft u betalingsachterstanden?
zo ja, wat is de hoogte hiervan? € 0,- heeft u hiervoor een regeling getroffen?

Biografie
• Opleidingen
Opleiding Tijdvak Diploma?
• Werkervaringen
Werkgever Tijdvak Functie

Ondernemerskwaliteiten
• Welke kwaliteiten bezit u die van belang zijn voor uw ondernemerschap (sterke punten)? Benoem er minimaal vijf.
• Wat zijn uw verbeterpunten (zwakke punten; benoem er 2 à 3) en hoe gaat u die opvangen?

Hieronder staan enkele eigenschappen genoemd, geef aan welke eigenschappen voor uw bedrijf belangrijk zijn. Geef ook aan welke eigenschappen u heeft en welke eigenschappen u moet verbeteren.

Deze eigenschap heb ik nodig voor mijn bedrijf. Ik bezit deze eigenschap in voldoende mate
Eigenschap
Nee Weet niet ja nee Nog niet ja
Creativiteit × ×
Probleemanalyse × ×
Leervermogen × ×
Realistische instelling × ×
Stressbestendigheid × ×
Betrouwbaarheid × ×
Zelfstandigheid / besluitvaardigheid × ×
Flexibiliteit × ×
Motivatie / doorzettingsvermogen × ×
Initiatief ×
Sociale relaties × ×
Mondelinge communicatie × ×
Schriftelijke communicatie × ×
Leiding geven, taakgericht × ×
Leiding geven, persoonsgericht × ×
Plannen / Organiseren × ×
Onderhandelen × ×
Marktgerichtheid × ×
Omgevingsbewustzijn ×
Financieel beheer × ×

Door deze gegevens kan je zien wat jij als ondernemer nodig hebt voor eigenschappen. Als jij een van de eigenschappen niet hebt maar jouw mede eigenaar wel dan kan je elkaar goed aanvullen.

Wat staat er in het marketingplan?

Een marketingplan beschrijft hoe je inspeelt op de markt met als doel zoveel mogelijk te verkopen. Door het schrijven van zo'n plan heb je een duidelijk beeld van de markt en haar behoeften en kan je beter inspelen op veranderingen op de markt.

Hieronder worden de verschillende onderdelen van het marketingplan beschreven.

Doel
Eerst beschrijf je het doel van het marketingplan. Dat kan bijvoorbeeld een strategisch plan voor de lange termijn zijn, bij de start van de onderneming. Daarin staat de onderneming als geheel centraal. Het plan kan ook betrekking hebben op een productintroductie. In de inleiding beschrijf je dan het nieuwe product. Andere voorbeelden zijn vergroting van het aantal klanten of een nieuwe klant-productcombinatie.

Algemene kenmerken
Aan wie ga ik het verkopen en blijven de klanten lang bij het bedrijf(klantenbinding). Hoe komen de nieuwe klanten en wat moet ik daar voor doen(reclame?).

Behoeften
Wat willen onze klanten en voor hoeveel? Wat verwachten de klanten in onze winkel?

Marketingstrategie
Hoe gaan we onze doelstellingen bereiken en wanneer gaan we die bereiken? Hoe bedwingen we de concurrentie

Marketingstrategie
De marketingstrategie omschrijft de manier waarop je de doelstellingen denkt te bereiken. Strategieën zijn vooral gericht op het behalen van een concurrentievoordeel door de juiste doelgroepen te kiezen en de juiste marketinginstrumenten in te zetten.

Marketingbudget
Wat is het budget dat je hebt om te besteden? Hiervoor zijn verschillende methoden:
Omzetpercentagemethode: Vast percentage van de omzet.
Sluitpostmethode: Wat blijft over na aftrek van andere kosten?
Pariteitenmethode: Wat besteedt de concurrent?
Taakstellende methode: Welk budget heb je nodig om een bepaalde omzet te behalen? Dit is de beste methode. Het budget is nu namelijk geen gevolg van de omzet, maar juist een instrument om de omzet te realiseren. Het budget is nu gebaseerd op de doelstellingen.

Marketinginstrumenten
Welke instrumenten ga je gebruiken om de marketingdoelstellingen te bereiken? Hier komen de zogenaamde vier P’s uit de marketingmix bij kijken:

Product
Welk product lever je? Wat is de toegevoegde waarde voor de klant?

Prijs
Voor welke prijs biedt je je product aan? Hoe kom je tot die prijs? In welk segment van de markt zit je met je prijs?

Plaats
Waar biedt je je product aan (veel verkooppunten of juist exclusieve distributie)? Hebben de bedrijfsvestiging en winkelinrichting een eigen identiteit om zich te onderscheiden van de concurrenten?

Promotie
Hoe bereik je je klanten? Welke promotiemiddelen zet je in (radio, tv, internet, direct mail, sampling, persoonlijke verkoop)?

Wat staat er in het financieel plan?

In het financieel plan staan alle gegevens over het geld wat nodig is in de onderneming. Dit plan bevat een aantal begrotingen over meerdere jaren.

Het bedrag wat wij voor onze onderneming nodig hebben kunnen we niet onderzoeken. Hoeveel er nodig is verschilt per bedrijf.

De liquiditeitsbegroting
Inkomsten 1ste Kwartaal 2de Kwartaal 3de Kwartaal 4de Kwartaal
Debiteuren € 610.000 € 480.000 € 500.000 € 380.000
Totaal Inkomsten € 610.000 € 480.000 € 500.000 € 380.000

Uitgaven
Crediteuren € 500.000 € 400.000 € 400.000 € 400.000
Aflossing € 20.000 € 20.000
Intrest € 8.000 € 8.000
Constante verkoopkosten € 18.300 € 14.400 € 15.000 € 11.400
Variable Verkoopkosten € 16.000 € 19.000 € 14.000 € 9.000

Overige kosten
Bruto Loon € 24.000 € 24.000 € 24.000 € 24.000
Sociale lasten € 1.920 € 1.920 € 1.920 € 1.920
Vakantie uitkering € 7.200
Investering € 20.000 € 20.000 € 10.000

Tantiemes
Vennootschap belasting € 31.000
Divident € 25.000 +
Totaal uitgaven € 588.220 € 517.520 € 527.920 € 456.320

Inkomsten - Uitgaven € 21.780 € 37.520- € 27.920- € 76.320-

Saldo Begin € 18.000 € 39.780 € 2.260 €25.660-

Saldo Eind= Saldo begin + inkomsten uitgaven

Eind saldo € 39.780 € 2.260 € 25.660- €101.980-

1 Ontvangsten van debiteuren (alle verkopen zijn op rekening)
1e kwartaal € 610.000
2e kwartaal € 480.000
3e kwartaal € 500.000
4e kwartaal € 380.000 +
Totaal € 1.970.000

2 Betalingen aan crediteuren (alle inkopen op rekening):
1e Kwartaal € 500.000
2de Kwartaal € 400.000
3de Kwartaal € 400.000
4de Kwartaal € 400.000 +
Totaal € 1.700.000

3 Saldo liquide middelen op 1 januari €18.000

4 De onderneming heeft leningen opgenomen, waarop per 1 februari en 1 augustus €20.000 moet worden afgelost

5 De loonkosten (exclusief vakantietoeslag) bedragen €8.000 per maand en worden betaald in de maand waarop ze betrekking hebben. Ook moet hier nog 8% sociale lasten over betaald worden

6 De verkoopkosten bedragen 2% van de ontvangsten van debiteuren en worden betaald in de maand waarin de ontvangsten plaatsvinden

7 Aan overige kosten moet worden betaald:
1e Kwartaal € 16.000
2e Kwartaal € 19.000
3e Kwartaal € 14.000
4e Kwartaal € 9.000

8 De vakantietoeslag die in mei wordt betaald bedraagt 7,5% van de loonkosten

9 Voor investeringen is € 50.000 nodig. De betaling hiervan is als volgt:
in juni €20.000
in augustus €20.000
in december €10.000

10 Het dividend op grond van de winstverdeling over 2007 ad € 25.000 wordt in juli uitbetaald;
de vennootschapsbelasting van € 31.000 moet in mei worden betaald.

Hier hebben wij een liquiditeitsbegroting van een voorbeeld onderneming. In deze begroting komen alle verwachte kosten en opbrengsten die je verwacht in een jaar. Je begint met de verwachte inkomsten en daarna de verwachte uitgaven.

De exploitatiebegroting

Investeringsbegroting Financieringsplan

Vaste activa
Verbouwingen
Machines
Inventaris
(Kantoor)apparatuur
Bestelauto
Subtotaal:

Vlottende activa
Voorraad
Voorfinanciering btw
Waarborgsommen
Kas, bank, giro
Subtotaal:

Aanloopkosten
Reclame
Opening
Subtotaal:

Totaal:

2.000
2.700
7.500
12.200
2.340
3.000
5.340
560
560
18.100 Eigen vermogen

Spaargeld
Persoonlijk krediet
Verhoging hypotheek
Schenking bekenden
Inbreng spullen
Subtotaal:

Lang vreemd vermogen
Banklening
Lening sociale dienst
Leasen
Subtotaal

Kort vreemd vermogen
Rekening-courant
Voorschotten
Leverancierskrediet
Subtotaal:

Totaal
7.000
1.000
2.000
10.000
4.000
4.000
1.000
2.500
600
4.100
18.100

In de exploitatie begroting of de investering financiers begroting kijken we naar de verwachte aanloopkosten van de onderneming. Je kan niet in een keer een bedrijf beginnen en je moet dus ook kijken waar je het geld vandaan haalt en waar je het aan gaat aangeven.

Wat zijn de gevaren voor een startend ondernemer?
Als je een bedrijf begonnen bent, kun je tegenslagen verwachten. Bijvoorbeeld op financieel gebied. Maar veel problemen kunt je vermijden. De 10 belangrijkste valkuilen voor ondernemers.

1. Onduidelijke afspraken
Onduidelijke afspraken kunnen voor conflicten zorgen. Met algemene voorwaarden voorkomt u problemen. Ook afspraken met een eventuele zakenpartner kunt u het beste vastleggen, bijvoorbeeld in een vof-contract.

2. Geen rekening houden met de Belastingdienst
Als ondernemer ontvangt u bruto-bedragen van klanten. Daar moet u later nog belasting over betalen. Leg daarom op tijd geld opzij.

3. Wanbetalers
Door klanten die niet of laat betalen kunt u zelf in financiële problemen komen. Zorg daarom voor een goed debiteurenbeleid en maak dat een vast onderdeel van uw bedrijfsvoering.

4. Geen netwerk
Samenwerken met andere ondernemers verhoogt uw kans op succes. U ziet bijvoorbeeld hoe andere ondernemers het doen en via een netwerk komt u makkelijker aan opdrachten. Sluit u daarom aan bij een ondernemersclub of bezoek bijeenkomsten in uw branche.

5. Te weinig klanten
Voorkom dat uw omzet voor een groot deel afhangt van een paar klanten. Als deze klanten wegvallen, heeft u een probleem. Blijf daarom investeren in het benaderen van nieuwe klanten.

6. Te krappe begrotingen
Voor het aanvragen van financiering moet u een financieel plan met reële begrotingen opstellen, die zijn gebaseerd op haalbare inschattingen. Werk dit plan regelmatig bij, ook als u al gestart bent.

7. Tegenvallende verkoop
Er is niets zo vervelend als lage verkoopcijfers. Houd daarom voeling met uw markt: spreek met uw klanten en concurrenten, en bezoek vakbeurzen. Zo speelt u in op de ontwikkelingen in de markt.

8. Gebrekkige administratie
Werk dagelijks uw administratie bij. U kunt hiervoor een boekhoudprogramma gebruiken. Zo krijgt u een goed beeld van hoe uw bedrijf ervoor staat.

9. Slecht voorraadbeheer
Voorraadbeheer is van grote invloed op uw bedrijfsresultaat. Te veel voorraad kost geld, een te kleine voorraad geeft leveringsproblemen. Door de omloopsnelheid van uw producten te onderzoeken, kunt u uw voorraad beter beheren.

10. Onbegrip van het thuisfront
Een eigen bedrijf vraagt veel tijd en inspanning van u, vooral in het begin. Bespreek met uw levenspartner of gezin de gevolgen van een eigen bedrijf voor uw privé-situatie.