Wiskunde praktische opdracht
Wij beginnen met sommige gegevens die ons zijn gegeven te ordenen in tabellen.
De betekenis van de letters in de tabellen zijn:
A= De factoren die wij moesten gebruiken om aan te tonen of iemand een fulltime baan heeft en als die persone geen fulltime baan heeft, dan zou het het aantal uren die die persoon dan per week werkt laten zien
B= laat zien hoeveel uur iemand bij een afdeling werkt per week het kan zijn 8 uur 16 uur 24 uur 32 uur of 40 uur.
C= laat zien hoeveel mensen er zijn die een bepaalde aantal uren per week werken [zie B]
D= laat de totaal zien van alle uren die per week worden gewerkt per grote baan, b.v twee mensen werken 8 uur per week. Acht mal twee is 16 uur in totaal, dat komt bij D te staan.
Secretariaat: fulltime 20> 20*40=800 uren per week
Overleg met bedrijfs medewerkers kost 10% van hun tijd dat geeft 80 uren per week overleg met bedrijfsmedewerkers
90% van hun tijd zitten ze aan hun bureaus en dat geeft 720 uren per week aan hun bureaus
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 9 144 14.4 129.6
0.6 24 7 168 16.8 151.2
0.8 32 9 288 28.8 259.2
1 40 5 200 20 180
Totaal: 30 800uur 80 uur 720 uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Financiele afdeling: fulltime 4> 4*40=160 uren per week
overleg met bedrijfs medewerkers kost 10% van hun tijd dus 16 uren per week
90% van hun tijd zitten ze aan hun bureaus dus dat geeft 144 uren per week
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 2 48 4.8 43.2
0.8 32 1 32 3.2 28.8
1 40 2 80 8 72
Totaal: 5 160uur 16 uur 144 uur
Personeelszaken:- Fulltime 2.6 > 2.6*40=104 uren per week
overleg met bedrijfsmedewerkers kost 50% van hun tijd van 104uur dus dat geeft 52 uur overleg met bedrijfsmedewerkers
bureau 50% van hun tijd en dat geeft dus 52 uren per week aan hun bureaus.
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 1 24 12 12
0.8 32 0 0 0 0
1 40 2 80 40 40
Totaal: 3 104uur 52 uur 52 uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Projectmedewerkers: Fulltime 89> 89*40=3560 uren per week
overleg met medewerkers kost 10% van hun tijd en dat geeft 356 uren per week aan overleg met bedrijfsmedewerkers
ze zitten 30% van hun tijd aan hun bureaus dat geeft 1068 uren per week aan hun bureaus
werk buiten het bedrijf kost 60% van hun tijd en dat geeft 2136 uren per week
A B C D Overleg Bureau Buiten
0.2 8 2 16 1.6 4.8 9.6
0.4 16 8 128 12.8 38.4 76.8
0.6 24 24 576 57.6 172.8 345.6
0.8 32 50 1600 160 480 960
1 40 31 1240 124 372 744
Totaal: 115 104uur 356 uur 1068 uur 2136 uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Projectleiding: Fulltime 9> 9*40=360 uren per week
overleg met bedrijfsmedewerkers kost 20% van hun tijd en dat geeft dus 72 uren per week aan overleg met bedrijfs medewerkers
overleg met externen kost 10% van hun tijd en dat geeft 36 uren per week aan overleg met externen
ze zitten 30% van hun tijd aan hun bureaus en dat geeft 108 uren per week aan hun bureaus
ze werken 40% van hun tijd buiten het bedrijf en dat geeft 144 uren per week buiten het bedrijf.
A B C D Overleg O.met externen bureau buiten
0.2 8 0 0 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0 0 0
0.6 24 2 48 9.6 4.8 14.4 19.2
0.8 32 6 192 38.4 19.2 57.6 76.8
1 40 3 120 24 12 36 48
11 360uur 72uur 36uur 108uur 144uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Directie: Fulltime 3.8> 3.8*40=152 uren per week
overleg met bedrijfsmedewerkers kost hun 25%van hun tijd dat geeft dus 38 uren per week overleg met bedrijfsmedewerkers
overleg met externen kost hun 20% van hun tijd en dat geeft dus 30.4 uren per week
Ze zitten 30% van hun tijd aan hun bureaus en dat geeft dus 45.6 uren per week aan hun bureaus
Ze werken 25% van hun tijd buiten het bedrijf en dat geeft dus 38 uren buiten het bedrijf
A B C D Overleg O.met externen bureau buiten
0.2 8 0 0 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0 0 0
0.6 24 0 0 0 0 0 0
0.8 32 1 32 8 6.4 9.6 8
1 40 3 120 30 24 3.6 30
4 152uur 38uur 30.4uur 45.6 uur 38uur
WIJ GAAN ALS EERST HIERONDER HET AANTAL OVERLEGKAMERS DIE NODIG ZIJN UITREKENEN
A. secretariaat : 80 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
B. finaciele afdeling : 16 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
C. personeelszaken : 52 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
D. projectmedewerkers: 356 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
E. projectleiding : 72 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
F. directie : 38 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
Bij de volgende berekening gaan wij ervan uit dat b.v een overleg kamer 40 uur per week kan worden gebruikt. Nou gaan wij het aantal uren dat er wordt overlegt per afdeling delen door 40 om te kijken hoeveel van zulke kamers nodig zijn. Het getal dat wij krijgen bij al die afdelingen tellen we op, maar dat is dan uitgegaan van per persoon terwijl er in zo’n kamer minimaal 2 mensen aanwezig kunnen zijn dus die getal gaan we delen door 2. En krijgen we het aantal overlegkamers die wij nodig hebben.
secretariaat : 80 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers dus 80/40=2 ze hebben 2 overlegkamers nodig waar ze hun 80 uur in kunnen verdelen
finaciele afdeling : 16 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 40-16=24 ze krijgen 1 overlegkamer en die kamer heeft 24 uur nog vrij staan per week.
personeelszaken : 52 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 52-40=12 uur die zij meer nodig hebben, ze krijgen 1 overlegkamer en de rest van de 12 uren kunnen worden ingedeeld in de kamer van B die nog 24 uren open heeft staan. [24-12=12 uren nog vrij bij B]
projectmedewerkers: 356 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers ,dus 356/40=8.9 afgerond 9, dus ze krijgen 9 overlegkamers.
projectleiding : 72 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 72/40=1.8 afgerond 2, dus krijgen ze 2 overlegkamers.
directie : 38 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 38/40=0.95 afgerond 1, dus ze krijgen 1 overlegkamer.
In totaal = 2+1+1+9+2+1= 16 overlegkamers maar dit is het aantal overlegkamers die nodig zou zijn als het ging om de behoefte daaran van elk individu apart te bevredigen, maar dat is niet nodig want in een overlegkamer gaan minimaal twee mensen in dus 16/2=8 , er zijn dus 8 overlegplekken nodig er kunnen dus 32 mensen erin {er moet een rooster komen om te bepalen wanner in de week iemand in de week in zo’n overlegkamer mag zitten en voor hoelang]
HET AANTAL VERGADERKAMERS
Overleg met externen kan worden gehouden in vergaderkamers. Er zijn slechts twee functies waarbij er overlegd wordt met externen, en dat zijn namelijk de functie Projectleiding en Directie. Projectleiding besteedt 36 uur per week aan overleg met externen en de Directie besteedt 30.4 uren per week aan overleg met externen. In een vergaderkamer kunnen maximaal 20 mensen in
In de Directie zitten 4 mensen en ze kunnen dus in zo’n vergaderkamer nog 16 mensen ontvangen
In de Projectleiding zitten 11 mensen en ze kunnen dus in zo’n vergaderkamer nog 9 mensen ontvangen.. Dus in totaal hebben we 2 vergaderkamers nodig
Maar wij zijn van plan om 1 extra vergaderkamer te bouwen, voor het geval dat er veel vertegenwoordigers uit andere bedrijven komen. Want dat weten we niet. Ook is die extra vergaderkamer bestemd voor de andere werknemers in het bedrijf , voor als zij ooit een spoed vergadering met veel mensen moeten houden.
FLEXPLEKKEN EN VASTE WERKPLEKKEN
Wij gaan per afdeling af hoeveel flexplekken en vaste werkplekken nodig zijn.
Secretariaat
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 9 144 14.4 129.6
0.6 24 7 168 16.8 151.2
0.8 32 9 288 28.8 259.2
1 40 5 200 20 180
Totaal: 30 800uur 80 uur 720 uur ^
Uit de tabel is af te leiden dat er 5 mensen samen 180 uur per week aan hun bureaus zitten dus per persoon 36 uur en dat is veel dus krijgen ze alle 5 vaste bureaus
ook zie je dat 9 mensen 259.2 uren per week aan hun bureaus zitten en dus 28.8 uur per persoon en dat is veel dus krijgen ze alle 9 een vaste bureau
ook zie je dat 7 mensen samen in totaal 151.2 uren per week aan bureaus zitten en dat is 21.6 uren per persoon en dat is veel dus krijgen ze alle 7 een vaste bureau
ook zie je dat 9 mensen in totaal samen 129.6 uren per week werken dus per persoon is dat 14.4 uren per week . Dat is weinig en dus krijgen deze 9 mensen flexplekken. Een flexplek kan 40 uur per week worden gebruikt, dus 129.6/40=3.24 afgerond is dat 4 flexplekken. Voor die negen mensen komen er 4 flexplekken en via een rooster kan worden bepaald wie om hoe laat en welke dag een flexplek gaat gebruiken.
Dus hier zijn 21 vaste bureaus en 4 flexplekken
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Finaciele afdeling
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 2 48 4.8 43.2
0.8 32 1 32 3.2 28.8
1 40 2 80 8 72
Totaal: 5 160uur 16 uur 144 uur
wij zien dat er 2 mensen zijn die samen 43.2 uren per week aan hun bureaus zitten dus per persoon 21.6 uren per week. Dat is veel en krijgen ze dus elk een vaste bureau
1 persoon zit 28.8 uren achter zijn bureau per week en dat is veel dus krijgt hij een vaste bureau
2 mensen werken in samen 72 uren per week. Dus per persoon 36 uren per week en dat is veel en krijgen ze dus ook vaste bureaus
Dus hier zijn er vijf vaste bureaus.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Personeelszaken
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 1 24 12 12
0.8 32 0 0 0 0
1 40 2 80 40 40
Totaal: 3 104uur 52 uur 52 uur
1 persoon zit 12 uren per week achter zijn bureau. Dat is te weinig en dus krijgt die persoon een flexplek. Die is 40 uur per week beschikbaar en zal het nou 28 uren per week vrij staan. Dat kan in die uren door anderen worden gebruikt. Anderen kunnen via een rooster daarin worden ingedeeld.
2 personen zitten 40 uren per week achter hun bureau dat is dus per persoon 20 uur per week. Dat vinden wij veel dus krijgen ze beiden een vaste bureau.
dus wij hebben hier twee vaste bureaus en een flexplek.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Project medewerkers
A B C D Overleg Bureau Buiten
0.2 8 2 16 1.6 4.8 9.6
0.4 16 8 128 12.8 38.4 76.8
0.6 24 24 576 57.6 172.8 345.6
0.8 32 50 1600 160 480 960
1 40 31 1240 124 372 744
Totaal: 115 104uur 356 uur 1068 uur 2136 uur
2 mensen zitten 4.8 uren per week achter hun bureau. Dat is 2.4 uren per week per persoon.Dat is te weinig en hebben ze een flexplek nodig. Wij hebben gezien dat er bij de flexplek bij de personeelszaken er 28 uren zijn waarbij die flexplek leeg staat. Wij doen 28-4.8=23.2 uren die blijven dat deze flexplek nog vrij staat
8 mensen zitten 38.4 uren per week achter hun bureaus. Dat is 4.8 uren per week per persoon. Ook weer te weinig voor een vaste burea. Ze kunnen alle 8 in een flexplek werken die 40 uur per week beschikbaar is. Om dit te laten lukken moeten ze worden ingedeeld met een rooster.
24 mensen zitten 172.8 uren per week aan hun bureaus. Dus per persoon 7.2 uur per week. 172.8-160[4 flexplekken]= 12.8 >>1 flexplek –12.8=40-12.8=27.2 uren vrij. Dus 4 flexplekken en 1 ander flexplek die 27.2 uren vrij heeft staan
50 mensen zitten 480 uren per week achter hun bureaus. Dat is 9.6 uur per persoon per week. 480/40=12 dat zijn dus 12 flexplekken
31 mensen zitten 372 uren per week achter hun bureaus. 372-360 [9 flexplekken]= 12 uren. Er zijn 9 flexplekken nodig. De andere 12 uren kunnen worden ingedeeld in de 27.2 uren die vrij staan bij de flexplek bij stap 3. Dan blijven er 15.2 uren vrijstaan
Dus bij deze afdeling zijn 27 flexplekken nodig
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Project leiding
A B C D Overleg O.met externen bureau buiten
0.2 8 0 0 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0 0 0
0.6 24 2 48 9.6 4.8 14.4 19.2
0.8 32 6 192 38.4 19.2 57.6 76.8
1 40 3 120 24 12 36 48
11 360uur 72uur 36uur 108uur 144uur
2 mensen zitten 14.4 uren per week achter hun bureaus. Dat is dan 7.2 uren per week per persoon. Ze krijgen flexplekken. Ze kunnen de flexplek gebruiken die bij de projectmedewerkers nog 15.2 uren per week vrij heeft staan. Dus 15.2-14.4= 0.8 uren die nog vrij staan [per week]
6 mensen zitten 57.6 uren per week aan hun bureaus. Dat is dus 9.6 uren per week per persoon. 57.6-40 [een flexplek]=17.6 40 [een flexplek]-17.6=22.4 uren die open staan bij die flexplek
3 mensen zitten 36 uren per week achter hun bureaus. Dus de 12 uren per week per persoon. Deze 3 kunnen samen een flexplek gebruiken. 40-36=4 uren die hun flexplek dan open zal staan.
Dus er komen 3 flexplekken bij deze afdeling
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>Directie
De Directie bestaat uit 4 mensen. , omdat ze een belangrijke positie ofthoewel functie hebben in het bedrijf krijgen zij alle vier vanzelfsprekend vaste bureaus.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> In totaal: 21+5+2+0+0+4=32 vaste bureaus
4+0+1+27+3+0=35 flexplekken
67 werkplekken in totaal
wij gaan 3 extra flexplekken maken voor het geval dat iemand de rooster per ongeluk niet volgt en er dan iemand komt te zitten zonder werkplek. Wanneer hij eigenlijk een plaats zou moeten krijgen. Ook zijn er van de al bestaande flexplekken in totaal 49.6 uren per week vrij staan.
Vervolg opdracht.
Wij hebben 8 overleg ruimtes. Die dan ieder moment 32 kunnen bevatten of minimaal 16. [minimaal 2 mensen in een overlegkamer]. Als wij kijken naar de tabel die hoort bij de vervolg opdracht zien wij dat er maar een keer voorkomt dat er in een moment 33 mensen zitten te overlegen. Bij de rest van die momenten over 13 weken zitten er minder dan 32 mensen te overlegen. Wij gaan het niet veranderen wat wij hebben. Het kan zijn dat dit overleggen ook voor een deel in de vergaderkamer plaatsvindt en het kan ook dat er 32 mensen in de overlegkamers zitten en dat 1 persoon, geen plaats heeft. Maar een persoon is geen reden om een extra overlegkamer te plaatsen. Hij gaat toch niet met zichzelf overleggen. Dus houden we het op 8 overlegkamers.
Wij hebben 70 werkplekken . 32 ervan zijn vaste bureaus en 38 daarvan zijn flexplekken. De tabel voor de vervolg opdracht laat zien dat er gedurende die 13 weken er 12 of 13 keer is voorgekomen dat er meer dan 70 mensen aan het werk waren. Maar ook hier hebben wij ervoor gekozen om niets toe te voegen aan werkplekken. Het feit is dat er in die tabel resultaten staan van een onderzoek die is uitgevoerd in de huidige kantoorpand waar iedereen een vaste werkplaats heeft, heeft ons ons keuze helpen maken. Ziet u daar hadden ze geen flexplekken. Nou zijn er wel flexplekken en is bij die flexplekken ervoor gezorgd dat de mensen terecht kunnen wanner het nodig is. Die flexplekken zijn berekend op basis van hoeveel uur er is dat die mensen besteden en in hoeveel flexplekken kun je dat verspreiden. Dus blijven we bij 70 werkplekken , waarvan 32 vaste bureaus zijn en 38 flexplekken. Want wij weten dat wij de uren efficient over de werkplekken hebben verdeeld en wij weten ook dat er beslist met roosters moet worden gewerkt en als dat gebeurt zal er blijken dat de werkplekken geheel worden benut en dat niemand zonder werkplek komt te staan. Als het toch gebeurt zijn wij wel bereid om die mensen gewoon door te betalen ook al zijn ze niet in het gebouw doordat ze geen werkplek hebben gekregen die dag.
Wij beginnen met sommige gegevens die ons zijn gegeven te ordenen in tabellen.
De betekenis van de letters in de tabellen zijn:
A= De factoren die wij moesten gebruiken om aan te tonen of iemand een fulltime baan heeft en als die persone geen fulltime baan heeft, dan zou het het aantal uren die die persoon dan per week werkt laten zien
B= laat zien hoeveel uur iemand bij een afdeling werkt per week het kan zijn 8 uur 16 uur 24 uur 32 uur of 40 uur.
C= laat zien hoeveel mensen er zijn die een bepaalde aantal uren per week werken [zie B]
Secretariaat: fulltime 20> 20*40=800 uren per week
Overleg met bedrijfs medewerkers kost 10% van hun tijd dat geeft 80 uren per week overleg met bedrijfsmedewerkers
90% van hun tijd zitten ze aan hun bureaus en dat geeft 720 uren per week aan hun bureaus
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 9 144 14.4 129.6
0.6 24 7 168 16.8 151.2
0.8 32 9 288 28.8 259.2
1 40 5 200 20 180
Totaal: 30 800uur 80 uur 720 uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Financiele afdeling: fulltime 4> 4*40=160 uren per week
overleg met bedrijfs medewerkers kost 10% van hun tijd dus 16 uren per week
90% van hun tijd zitten ze aan hun bureaus dus dat geeft 144 uren per week
A B C D Overleg Bureau
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 2 48 4.8 43.2
0.8 32 1 32 3.2 28.8
1 40 2 80 8 72
Totaal: 5 160uur 16 uur 144 uur
Personeelszaken:- Fulltime 2.6 > 2.6*40=104 uren per week
overleg met bedrijfsmedewerkers kost 50% van hun tijd van 104uur dus dat geeft 52 uur overleg met bedrijfsmedewerkers
bureau 50% van hun tijd en dat geeft dus 52 uren per week aan hun bureaus.
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 1 24 12 12
0.8 32 0 0 0 0
1 40 2 80 40 40
Totaal: 3 104uur 52 uur 52 uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
overleg met medewerkers kost 10% van hun tijd en dat geeft 356 uren per week aan overleg met bedrijfsmedewerkers
ze zitten 30% van hun tijd aan hun bureaus dat geeft 1068 uren per week aan hun bureaus
werk buiten het bedrijf kost 60% van hun tijd en dat geeft 2136 uren per week
A B C D Overleg Bureau Buiten
0.2 8 2 16 1.6 4.8 9.6
0.4 16 8 128 12.8 38.4 76.8
0.6 24 24 576 57.6 172.8 345.6
0.8 32 50 1600 160 480 960
1 40 31 1240 124 372 744
Totaal: 115 104uur 356 uur 1068 uur 2136 uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Projectleiding: Fulltime 9> 9*40=360 uren per week
overleg met bedrijfsmedewerkers kost 20% van hun tijd en dat geeft dus 72 uren per week aan overleg met bedrijfs medewerkers
overleg met externen kost 10% van hun tijd en dat geeft 36 uren per week aan overleg met externen
ze werken 40% van hun tijd buiten het bedrijf en dat geeft 144 uren per week buiten het bedrijf.
A B C D Overleg O.met externen bureau buiten
0.2 8 0 0 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0 0 0
0.6 24 2 48 9.6 4.8 14.4 19.2
0.8 32 6 192 38.4 19.2 57.6 76.8
1 40 3 120 24 12 36 48
11 360uur 72uur 36uur 108uur 144uur
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Directie: Fulltime 3.8> 3.8*40=152 uren per week
overleg met bedrijfsmedewerkers kost hun 25%van hun tijd dat geeft dus 38 uren per week overleg met bedrijfsmedewerkers
overleg met externen kost hun 20% van hun tijd en dat geeft dus 30.4 uren per week
Ze zitten 30% van hun tijd aan hun bureaus en dat geeft dus 45.6 uren per week aan hun bureaus
A B C D Overleg O.met externen bureau buiten
0.2 8 0 0 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0 0 0
0.6 24 0 0 0 0 0 0
0.8 32 1 32 8 6.4 9.6 8
1 40 3 120 30 24 3.6 30
4 152uur 38uur 30.4uur 45.6 uur 38uur
WIJ GAAN ALS EERST HIERONDER HET AANTAL OVERLEGKAMERS DIE NODIG ZIJN UITREKENEN
A. secretariaat : 80 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
B. finaciele afdeling : 16 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
C. personeelszaken : 52 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
D. projectmedewerkers: 356 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
E. projectleiding : 72 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers
Bij de volgende berekening gaan wij ervan uit dat b.v een overleg kamer 40 uur per week kan worden gebruikt. Nou gaan wij het aantal uren dat er wordt overlegt per afdeling delen door 40 om te kijken hoeveel van zulke kamers nodig zijn. Het getal dat wij krijgen bij al die afdelingen tellen we op, maar dat is dan uitgegaan van per persoon terwijl er in zo’n kamer minimaal 2 mensen aanwezig kunnen zijn dus die getal gaan we delen door 2. En krijgen we het aantal overlegkamers die wij nodig hebben.
secretariaat : 80 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers dus 80/40=2 ze hebben 2 overlegkamers nodig waar ze hun 80 uur in kunnen verdelen
finaciele afdeling : 16 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 40-16=24 ze krijgen 1 overlegkamer en die kamer heeft 24 uur nog vrij staan per week.
personeelszaken : 52 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 52-40=12 uur die zij meer nodig hebben, ze krijgen 1 overlegkamer en de rest van de 12 uren kunnen worden ingedeeld in de kamer van B die nog 24 uren open heeft staan. [24-12=12 uren nog vrij bij B]
projectmedewerkers: 356 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers ,dus 356/40=8.9 afgerond 9, dus ze krijgen 9 overlegkamers.
projectleiding : 72 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 72/40=1.8 afgerond 2, dus krijgen ze 2 overlegkamers.
directie : 38 uren per week in overleg met bedrijfsmedewerkers, dus 38/40=0.95 afgerond 1, dus ze krijgen 1 overlegkamer.
In totaal = 2+1+1+9+2+1= 16 overlegkamers maar dit is het aantal overlegkamers die nodig zou zijn als het ging om de behoefte daaran van elk individu apart te bevredigen, maar dat is niet nodig want in een overlegkamer gaan minimaal twee mensen in dus 16/2=8 , er zijn dus 8 overlegplekken nodig er kunnen dus 32 mensen erin {er moet een rooster komen om te bepalen wanner in de week iemand in de week in zo’n overlegkamer mag zitten en voor hoelang]
HET AANTAL VERGADERKAMERS
In de Directie zitten 4 mensen en ze kunnen dus in zo’n vergaderkamer nog 16 mensen ontvangen
In de Projectleiding zitten 11 mensen en ze kunnen dus in zo’n vergaderkamer nog 9 mensen ontvangen.. Dus in totaal hebben we 2 vergaderkamers nodig
Maar wij zijn van plan om 1 extra vergaderkamer te bouwen, voor het geval dat er veel vertegenwoordigers uit andere bedrijven komen. Want dat weten we niet. Ook is die extra vergaderkamer bestemd voor de andere werknemers in het bedrijf , voor als zij ooit een spoed vergadering met veel mensen moeten houden.
FLEXPLEKKEN EN VASTE WERKPLEKKEN
Wij gaan per afdeling af hoeveel flexplekken en vaste werkplekken nodig zijn.
Secretariaat
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 9 144 14.4 129.6
0.6 24 7 168 16.8 151.2
0.8 32 9 288 28.8 259.2
1 40 5 200 20 180
Totaal: 30 800uur 80 uur 720 uur ^
Uit de tabel is af te leiden dat er 5 mensen samen 180 uur per week aan hun bureaus zitten dus per persoon 36 uur en dat is veel dus krijgen ze alle 5 vaste bureaus
ook zie je dat 9 mensen 259.2 uren per week aan hun bureaus zitten en dus 28.8 uur per persoon en dat is veel dus krijgen ze alle 9 een vaste bureau
ook zie je dat 9 mensen in totaal samen 129.6 uren per week werken dus per persoon is dat 14.4 uren per week . Dat is weinig en dus krijgen deze 9 mensen flexplekken. Een flexplek kan 40 uur per week worden gebruikt, dus 129.6/40=3.24 afgerond is dat 4 flexplekken. Voor die negen mensen komen er 4 flexplekken en via een rooster kan worden bepaald wie om hoe laat en welke dag een flexplek gaat gebruiken.
Dus hier zijn 21 vaste bureaus en 4 flexplekken
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Finaciele afdeling
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 2 48 4.8 43.2
0.8 32 1 32 3.2 28.8
1 40 2 80 8 72
Totaal: 5 160uur 16 uur 144 uur
wij zien dat er 2 mensen zijn die samen 43.2 uren per week aan hun bureaus zitten dus per persoon 21.6 uren per week. Dat is veel en krijgen ze dus elk een vaste bureau
1 persoon zit 28.8 uren achter zijn bureau per week en dat is veel dus krijgt hij een vaste bureau
2 mensen werken in samen 72 uren per week. Dus per persoon 36 uren per week en dat is veel en krijgen ze dus ook vaste bureaus
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Personeelszaken
A B C D Overleg Bureau
0.2 8 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0
0.6 24 1 24 12 12
0.8 32 0 0 0 0
1 40 2 80 40 40
Totaal: 3 104uur 52 uur 52 uur
1 persoon zit 12 uren per week achter zijn bureau. Dat is te weinig en dus krijgt die persoon een flexplek. Die is 40 uur per week beschikbaar en zal het nou 28 uren per week vrij staan. Dat kan in die uren door anderen worden gebruikt. Anderen kunnen via een rooster daarin worden ingedeeld.
2 personen zitten 40 uren per week achter hun bureau dat is dus per persoon 20 uur per week. Dat vinden wij veel dus krijgen ze beiden een vaste bureau.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Project medewerkers
A B C D Overleg Bureau Buiten
0.2 8 2 16 1.6 4.8 9.6
0.4 16 8 128 12.8 38.4 76.8
0.6 24 24 576 57.6 172.8 345.6
0.8 32 50 1600 160 480 960
1 40 31 1240 124 372 744
Totaal: 115 104uur 356 uur 1068 uur 2136 uur
2 mensen zitten 4.8 uren per week achter hun bureau. Dat is 2.4 uren per week per persoon.Dat is te weinig en hebben ze een flexplek nodig. Wij hebben gezien dat er bij de flexplek bij de personeelszaken er 28 uren zijn waarbij die flexplek leeg staat. Wij doen 28-4.8=23.2 uren die blijven dat deze flexplek nog vrij staat
8 mensen zitten 38.4 uren per week achter hun bureaus. Dat is 4.8 uren per week per persoon. Ook weer te weinig voor een vaste burea. Ze kunnen alle 8 in een flexplek werken die 40 uur per week beschikbaar is. Om dit te laten lukken moeten ze worden ingedeeld met een rooster.
50 mensen zitten 480 uren per week achter hun bureaus. Dat is 9.6 uur per persoon per week. 480/40=12 dat zijn dus 12 flexplekken
31 mensen zitten 372 uren per week achter hun bureaus. 372-360 [9 flexplekken]= 12 uren. Er zijn 9 flexplekken nodig. De andere 12 uren kunnen worden ingedeeld in de 27.2 uren die vrij staan bij de flexplek bij stap 3. Dan blijven er 15.2 uren vrijstaan
Dus bij deze afdeling zijn 27 flexplekken nodig
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Project leiding
A B C D Overleg O.met externen bureau buiten
0.2 8 0 0 0 0 0 0
0.4 16 0 0 0 0 0 0
0.6 24 2 48 9.6 4.8 14.4 19.2
0.8 32 6 192 38.4 19.2 57.6 76.8
1 40 3 120 24 12 36 48
11 360uur 72uur 36uur 108uur 144uur
2 mensen zitten 14.4 uren per week achter hun bureaus. Dat is dan 7.2 uren per week per persoon. Ze krijgen flexplekken. Ze kunnen de flexplek gebruiken die bij de projectmedewerkers nog 15.2 uren per week vrij heeft staan. Dus 15.2-14.4= 0.8 uren die nog vrij staan [per week]
6 mensen zitten 57.6 uren per week aan hun bureaus. Dat is dus 9.6 uren per week per persoon. 57.6-40 [een flexplek]=17.6 40 [een flexplek]-17.6=22.4 uren die open staan bij die flexplek
Dus er komen 3 flexplekken bij deze afdeling
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>Directie
De Directie bestaat uit 4 mensen. , omdat ze een belangrijke positie ofthoewel functie hebben in het bedrijf krijgen zij alle vier vanzelfsprekend vaste bureaus.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> In totaal: 21+5+2+0+0+4=32 vaste bureaus
4+0+1+27+3+0=35 flexplekken
67 werkplekken in totaal
wij gaan 3 extra flexplekken maken voor het geval dat iemand de rooster per ongeluk niet volgt en er dan iemand komt te zitten zonder werkplek. Wanneer hij eigenlijk een plaats zou moeten krijgen. Ook zijn er van de al bestaande flexplekken in totaal 49.6 uren per week vrij staan.
Vervolg opdracht.
Wij hebben 8 overleg ruimtes. Die dan ieder moment 32 kunnen bevatten of minimaal 16. [minimaal 2 mensen in een overlegkamer]. Als wij kijken naar de tabel die hoort bij de vervolg opdracht zien wij dat er maar een keer voorkomt dat er in een moment 33 mensen zitten te overlegen. Bij de rest van die momenten over 13 weken zitten er minder dan 32 mensen te overlegen. Wij gaan het niet veranderen wat wij hebben. Het kan zijn dat dit overleggen ook voor een deel in de vergaderkamer plaatsvindt en het kan ook dat er 32 mensen in de overlegkamers zitten en dat 1 persoon, geen plaats heeft. Maar een persoon is geen reden om een extra overlegkamer te plaatsen. Hij gaat toch niet met zichzelf overleggen. Dus houden we het op 8 overlegkamers.
Wij hebben 70 werkplekken . 32 ervan zijn vaste bureaus en 38 daarvan zijn flexplekken. De tabel voor de vervolg opdracht laat zien dat er gedurende die 13 weken er 12 of 13 keer is voorgekomen dat er meer dan 70 mensen aan het werk waren. Maar ook hier hebben wij ervoor gekozen om niets toe te voegen aan werkplekken. Het feit is dat er in die tabel resultaten staan van een onderzoek die is uitgevoerd in de huidige kantoorpand waar iedereen een vaste werkplaats heeft, heeft ons ons keuze helpen maken. Ziet u daar hadden ze geen flexplekken. Nou zijn er wel flexplekken en is bij die flexplekken ervoor gezorgd dat de mensen terecht kunnen wanner het nodig is. Die flexplekken zijn berekend op basis van hoeveel uur er is dat die mensen besteden en in hoeveel flexplekken kun je dat verspreiden. Dus blijven we bij 70 werkplekken , waarvan 32 vaste bureaus zijn en 38 flexplekken. Want wij weten dat wij de uren efficient over de werkplekken hebben verdeeld en wij weten ook dat er beslist met roosters moet worden gewerkt en als dat gebeurt zal er blijken dat de werkplekken geheel worden benut en dat niemand zonder werkplek komt te staan. Als het toch gebeurt zijn wij wel bereid om die mensen gewoon door te betalen ook al zijn ze niet in het gebouw doordat ze geen werkplek hebben gekregen die dag.
REACTIES
:name
:name
:comment
1 seconde geleden