LET OP! Dit tipartikel bevat volgens de reacties een aantal foutjes. Voor docententips voor het schrijven van een brief, bekijk de chatlog van de examenchat Engels met docente Roos Smit. 

Formele brief Engels
Ten eerste: in een Engelse brief maak je GEEN gebruik van bijvoorbeeld:
‘’Don’t do that!’’ Dat moet: ‘’Do not do that’’ worden. Zo ook:
I’m Pietje = I am Pietje
He’s = He is
I can’t = I cannot (aan elkaar)
I’d like an icecream = I would like an icecream.
Je kunt vast zelf nog wel dingen bedenken, maar dit is belangrijk!

Briefindeling
Engelse brief NOOIT beginnen met je eigen naam. Je naam komt wel helemaal aan het eind na je handtekening
1) Wel met je eigen adres.
- je adres spreekt natuurlijk voor zich. Eindigen met: The Netherlands of: Holland

2) Daarna komt de datum die kun je op verschillende manieren schrijven, komt straks.
- de datum, stel het is 21 januari 2010, kun je schrijven als:

* January 21st, 2010 21st January, 2010 21 January, 2010 January 21, 2010

- Let op: de maanden altijd met een hoofdletter! Na de maand een KOMMA.
- Zie ook: de 21e wordt: = 21st 22e = 22nd 23e = 23rd 24 = 24th
- In het Engels doe je dan bijvoorbeeld niet: 21-01-2010 want dat kan verwarrend zijn omdat in het Amerikaans juist de maand en de dag van de maand omgekeerd is.

3)Daarna het adres waar je heen wil sturen.
- het adres in Engeland waar de brief heen gaat. Adres spreekt voor zich, je eindigt hier met: England, Great Britain, UK of United Kingdom. Kies één.

4) De aanhef
- Dear Mr Bean, (als het een getrouwde of ongetrouwde man is)
Dear Mrs Smith (Als de vrouw getrouwd of ooit is geweest: weduwe is)
Dear Miss Smith (Als de vrouw NIET getrouwd is)
Dear Ms Smith (Gebruik deze voor als je het niet weet)
- Let op: GEEN PUNT achter: ‘’Mrs’’ , ‘’Miss’’ enzovoorts.
- Als je de persoon zijn/haar naam niet weet (als dat niet in de opdracht staat) gebruik je gewoon: Dear Sir/Madam, (meneer en/of mevrouw) of: Dear Sir, of: Dear Madam, OVERAL dus een komma achter!

5) De brief zelf met alinea indeling! Tussen de alinea’s een WITREGEL.
- meestal begin je een formele brief in de eerste regel met de reden WAAROM je schrijft. Voorbeeld: I am writing you this letter because I would like to thank you for sending me information about…

6) de afsluiting (bestaat meestal uit twee zinnen) voorbeeld:

I am looking forward to hearing from you as soon as possible.
Of: I thank you in advance for your cooperation. Daar onder komt:

Yours faithfully/sincerely, (Faithfully als je de (achter) naam van de persoon in de aanhef NIET weet, Sincerely als je die WEL weet. Dan heb je dus geschreven: Dear Mr Smith of: Dear Ms Smith. Je hebt dus de naam genoemd dus gebruik je sincerely)
Dus: Dear Sir/Madam = afsluiten met: Yours faithfully,
Dear Ms Smith = aflsuiten met: Yours faithfully,

7) Handtekening

7) je naam


Voorbeeld:

Je eigen adres
Je postcode plus plaatsnaam
The Netherlands

21st January, 2010

Adres Waar
Je heen wil
Schrijven
England

Dear Sir/Madam,

I am writing you this letter because…

Alinea twee begint na een witregel

Slot, bijvoorbeeld wat je hoopt te bereiken met je brief

I am looking forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,

[handtekening]

Pietje de Boer


Tot slot een aantal standaardzinnen die je goed kunt gebruiken:

Aanbod aannemen:
I gladly accept… those pictures you talked about

Aanbod doen:
It is no trouble sending …

Aanbod afslaan:
Thank you for your invitation but I cannot accept it.

Aanraden:
If I were you, I would…

Afspraak maken:
What about meeting…

Bedanken:
I would like to thank you for… / I am grateful.. / Thank you for…

Belangstelling uitdrukken:
It is interesting to hear… / So, you are going to… ?

Bereidheid uitdrukken:
I am willing to (pay) … / I would not mind (paying for)…


Laatste aantekeningen:
Fout: eigen naam boven je adres. Boven een Engelse brief schrijf je niet je eigen naam boven adres.

Datum: THE NETHERLANDS niet vergeten en GEEN plaatsnaam voor de datum zoals in het Nederlands.

Als je aanheft met de persoon waarvan je de naam weet, betekent dat je af moet sluiten met yours, sincerely. Als je aanheft met bijvoorbeeld dear madam (je weet de achternaam niet): yours FAITHFULLY.

Thank you for sending me information which I received last week. LAST WEEK staat in de opgave: dat is een plaatsbepaling » GEEN have.

Als er GEEN plaatsbepaling staat: have + volt deelw.
Voorbeeld: I received your letter last week (= tijdsbepaling; wanneer? LAST WEEK)
I HAVE received your letter! (= GEEN tijdsbepaling, staat niet bij WANNEER je hem kreeg)

» waarom je de brief schrijft: I am writing this letter, because ..

Het is AT highschools, AT school en niet ON school. The teachers are not very nice AT my school. Dus niet: (…) are very nice ON my school.

VOOR het woordje ofcourse altijd een komma!

Je brief afsluiten met een PASSENDE zin. I hope to hear from you soon, of:
I THANK YOU IN ADVANCE ipv: I am thanking you in advance.