Boekhouden: THEORIE

Bedrijfskosten

= het zijn kosten die te maken hebben met het dagelijks handeldrijven van de onderneming.

Bedrijfsopbrengsten

= het zijn de opbrengsten die te maken hebben met het dagelijks handeldrijven van de onderneming.

Financiële kosten

= geldverhandelingen.

Financiële opbrengsten

= korting krijgen van leveranciers, ...

Uitzonderlijke kosten

= kosten die niet alledaags en niet gepland zijn.

Uitzonderlijke opbrengsten

= opbrengsten die niet alledaags en niet gepland zijn.

Dividend

= het is een uitkering van de onderneming aan de aandeelhouders.

Intrest

= de vergoeding die iemand krijgt voor het uitlenen van zijn/haar geld; dit wordt betaald door diegene die het geld leent.

Liquiditeit

= dit geeft weer of een onderneming de KTschulden kan terugbetalen a.d.h.v. de vlottende activa.

Hoe goed presteert een onderneming?

Er wordt regelmatig een financiële analyse gemaakt van de onderneming a.d.h.v. de ratio’s:

Liquiditeit:

                            Vlottende activa

Formule: 

                        Vreemd vermogen KT

De liquiditeit geeft weer ® of een onderneming haar KTschulden kan voldoen met de vlottende activa.

Het geeft dus weer om of de onderneming genoeg geld heeft aan de direct opeisbare betalingsverplichtingen te voldoen (bvb: lonen, grondstoffen ...)

De minimale waarde bedraagt 1 ® je moet in staat zijn om de schulden op z’n minst 1x terug te betalen.

Soorten liquiditeit:

• Liquiditeit in ruime zin (= current ratio):

                            Vlottende activa

Formule: 

                        Vreemd vermogen KT

® Men gaat ervan uit dat de onderneming de voorraden ‘snel’ kan omzetten in geld, om vervolgens de schulden te betalen.

® Ze kunnen dus snel goederen verkopen en zo komt er snel geld in de kas.

• Liquiditeit in ruime zin (= acid ratio):

                      Vlottende activa - Voorraden

Formule: 

                           Vreemd vermogen KT

Verschil tussen current ratio & acid ratio?

De acid ratio ligt lager dan de current ratio.

Welke ratio geeft het meest correcte beeld van de liquiditeit weer?

De acid ratio: er wordt rekening gehouden met voorraden.

Solvabiliteit OF graad van financiële onafhankelijkheid:

                            Eigen vermogen

Formule:                                                   x 100

                           Totale vermogen

De solvabiliteit ® het is een waardemeter voor de financiële onafhankelijkheid van de onderneming. Ze meet de mate waarin de onderneming beschikt over voldoende eigen middelen t.o.v. de totale middelen.

Heeft de ondernemer de gehele onderneming zelf gefinancierd en geen geleend heeft; dan is de solvabiliteit 100%. Naarmate het VV van de onderneming stijgt, dan zal de solvabiliteit dalen.

Als de onderneming een slechte solvabiliteit heeft, zal het moeilijker worden om nog meer VV aan te vragen.

Rendabiliteit:

                          Winst na belastingen

Formule:                                                    x 100

                           Eigen vermogen

De rendabiliteit van het eigen vermogen geeft de rendabiliteit van de middelen van de aandeelhouders (die in de onderneming geïnvesteerd hebben) weer.

Het geeft weer wat de onderneming en/of de aandeelhouders met hun investering verdiend hebben.

Belang van de ratio’s:

• Bedrijfsleiding

® Zij kunnen de jaarrekening analyseren.

® De prestaties van de onderneming meten. (indien nodig ook bijsturen)

• Beleggers in aandelen

® Zij zullen geïnteresseerd zijn in de dividenden die zij zullen ontvangen voor hun inbreng(en) in de onderneming.

® Ook tonen ze interesse in de kapitaalwinst ze bij een stijgende aandelenprijs kunnen realiseren.

• Schuldeisers

® Het is belangrijk om te weten of de onderneming haar schulden kan afbetalen.

De liquiditeit en de solvabiliteit is hiervoor belangrijk!

• Werknemers

® Zij hebben interesse in de winstgevendheid van de onderneming (= rendabiliteit) en de liquiditeit van de onderneming. Hierdoor kunnen zij onderhandelen i.v.m. loonvoorwaarden.

• Overheid

® Een onderneming zorgt voor de werkgelegenheid + creëert TW + brengt welvaart in de economie van een land.

® Indien er problemen zijn, zoekt de overheid naar oplossingen.

Hoe worden de dagelijkse verrichtingen geregistreerd?

Soorten rekeningen:

Na elke verrichting een nieuwe balans opstellen is niet doenbaar. Daarom wordt er gebruik gemaakt van grootboekrekeningen. (= T-rekening)

Een grootboekrekening (of T-rekening) bestaat uit een debetzijde en een creditzijde.

D               Actief                C

Vermeerdering

Vermindering

+ (BS)

-

D               Passief               C

Vermindering

Vermeerdering

-

+ (BS)

D               Kosten               C

Vermeerdering

Vermindering

+

-

D        Opbrengsten      C

Vermindering

Vermeerdering

-

+

De rekeningnummers, het MAR en de refertestempel

Om de rekeningnummers makkelijk te kunnen terugvinden zijn ze opgedeeld in klassen.

Er wordt wel een onderscheid gemaakt tussen rekeningen van de balans en die van de resultatenrekening.

Rekeningen van de balans:

Klasse 1       EV, voorzieningen voor risico’s, kosten, schulden op meer dan 1 jaar

Klasse 1       EV, voorzieningen voor risico’s, kosten, schulden op meer dan 1 jaar

(= passief)

Klasse 2       Oprichtingskosten, VA en vorderingen op meer dan 1 jaar (= actief)

Klasse 3       Voorraden en bestellingen in uitvoering (= actief)

Klasse 4       Vorderingen en schulden op ten hoogste 1 jaar (= actief als passief)       

Klasse 5       Gelbeleggingen en liquide middelen (= actief)

Rekeningen van de resultatenrekening:

Klasse 6       Kosten

Klasse 7       Opbrengsten

Als je een boeking gaat uitvoeren, moet je een bepaalde redenering volgen via het redeneringschema of refertestempel:

Rek.Nr.

Naam Rek.

A/P/K/O

+/-

D/C

Debet

Credit

De eindejaarsverrichtingen

Op het einde van het jaar moet het boekjaar afgesloten worden. Dit wordt gedaan als volgt:

1. 1.    Boeken van de afschrijvingen

® Voor het boeken van een afschrijving van een actief wordt een correctierekening gebruikt

(® het verbetert de waarde van een actiefrekening zonder de oorspronkelijke waarde te verliezen)

1. 2.    Boeken van een afbetaling lening

1. 3.    Boeken van de verrekening en de vereffening van de BTW

® Bij aankopen      ® Aftrekbare btw

® Bij verkopen        ® Verschuldigde btw

1. 4.    Boeken van de bestemming van het ondernemingsresultaat

Saldo’s & eindbalans

Wanneer je alle boekingen hebt overgebracht op T-rekeningen, maak je van elke T-rekening het saldo. Je gaat dus de debetzijde en de creditzijde apart optellen.

® Is de debetzijde groter als de creditzijde?     ® debetsaldo

® = Er staat nog een vordering open t.o.v. een klant

OPMERKINGEN & EZELSBRUGGETJES:

• Debet MOET = zijn aan Credit.
• Als je de boeking overbrengt op de T-rekening, dan schrijf je het nummer van de boeking tussen haakjes.
• Aankopen           ® Aftrekbare btw

Verkopen                        ® Verschuldigde btw