Commercieel Vastgoed door Alexander Schütte, Pepijn Schoonhoven

Vragen Huisvestingsplan: 1) Welke locatie is het meest geschikt voor de vestiging van het bedrijf? 2) Hoeveel vierkante meter zoekt u? 3) Hoe moet de bereikbaarheid zijn? 4) Wat is de termijn waarin u zich wilt vestigen? 5) Waar gaat uw voorkeur naar uit: nieuwbouw, huur of koop? 6) Hoe groot is het bedrag dat u wilt uitgeven aan bedrijfshuisvesting? 7) Hoe moet de uitstraling er ongeveer uitzien? Plan van Eisen: Een PvE bevat informatie over de te huisvesten organisatie en hieruit voortvloeiende eisen met betrekking tot de huisvesting. veelal wordt de volgende rubricering aangebracht: - Doelstellingen en hoofduitgangspunten van het project: - bepalende randvoorwaarden met betrekking tot bijvoorbeeld tijd, beschikbaarheid, budget en locatie - gehanteerde werkwijze om te komen tot het PvE - leeswijzer - Beschrijving van de te huisvesten organisatie: - organisatiestructuur - werkprocessen - producten, markten - aantallen medewerkers in personen en f.t.e.'s (fulltime-equivalents) - mate waarin de te huisvesten organisatie verandert in de tijd - Functionele eisen: - te huisvesten functies in hun fysieke hoedanigheid - werkrelaties en samenwerkingsverbanden - beoogde gebruik per functie (bedrijfstijden, beschikbaarheid) - logistiek, personen en goederen - flexibiliteitseisen, voortvloeiend uit de mate waarin veranderingen optreden - communicatie, ICT - Ruimtelijke eisen: - oppervlaktenormen voor werkplekken, productieprocessen en ondersteunende functies - berekening van de ruimtebehoefte in nuttige m² en bruto m² - gegevens over maatvoering, bijvoorbeeld vertrekhoogtes of de vereiste breedte van transportwegen - Technische eisen: - draagvermogen van vloeren - eisen aan binnenmilieu - prestaties op het gebied van energieverbruik - eisen met betrekking tot onderhoud en exploitatie

Als je nog meer informatie wilt over Plan van Eisen, dan verwijs ik je naar het boek: Commercieel Vastgoed van Alexander Schütte, Pepijn Schoonhoven en Ingrid Dolmans - Budé; ISBN-nummer: Verder moet er nog een locatievoorkeur bijgevoegd worden. Tenslotte nog een soort van tip; houdt rekening met milieu- en veiligheidsvoorschriften!