Inleiding
Haast alle scholen gaan wel eens op schoolreis of werkweek. Hieraan zijn natuurlijk kosten verbonden. Deze kosten moeten worden betaald door de school, leerlingen of beide. Om een duidelijk overzicht te krijgen van deze kosten moet er een begroting worden gemaakt. Met deze begroting kan je berekenen wat de kosten zijn. In dit werkstuk gaan we bekijken hoe de begroting van een werkweek eruit ziet. De vraag die centraal staat is dus: hoe ziet de begroting van een werkweek eruit?

Van maandag 15 t/m donderdag 18 mei gaan 109 leerlingen uit 4 atheneum en 4 havo op werkweek naar Vierhouten op de Veluwe. In Vierhouten staan 2 mooie groepshuizen die in de periode van 15 t/m 18 mei aan de school verhuurd worden.
De school vindt het redelijk dat leerlingen fl 250,- betalen. Als de kosten hoger zijn, dan zal de school het overige deel subsidiëren. Er gaan in totaal 8 begeleiders mee. De kosten van de begeleiders zullen volledig gesubsidieerd worden.
Twee bussen zullen de leerlingen naar de bestemming brengen. Deze bussen zullen ook de laatste dag de leerlingen terug brengen. Het is een biologie werkweek maar er worden ook nog wat andere dingen gedaan zoals zwemmen en kanoen. De school heeft ervoor gekozen om etenskisten te laten brengen door de organisatie, 3 keer per dag zal er zo’n kist bezorgd worden. In die kist zit een complete maaltijd voor iedereen.
Voor de rest zal er nog sport en spel materiaal van school worden meegenomen en houden de leerlingen zich verder bezig met het biologie project.

Zo zal de werkweek er ongeveer uit komen te zien. Nou moet er een begroting gemaakt worden om te kijken hoeveel er gesubsidieerd moet worden.
Op de volgende bladzijde staan de kosten die de school moet betalen aan organisaties.

Kosten werkweek

*Groepsaccommodatie:
Een groepshuis kost Fl 2000,- per dag. In een groepshuis gaan 60 mensen. Er gaan 2 klassen van 4 atheneum en 2 klassen van 4 havo mee. Er komt een groepshuis voor atheneum en een huis voor havo.Dus in 1 huis is ruimte voor 2 klassen met (2 begeleiders per klas=) 4 begeleiders.Twee huizen kosten in totaal Fl 4000,- per dag. Voor vier dagen is dit Fl 16000,- Dus dit bedrag is de school kwijt aan de accommodatie.

*Bus:
Voor de heen en terugreis moeten er twee bussen gehuurd worden. Per dag kost een bus Fl 1000,- Er zullen twee bussen gehuurd moeten worden dus Fl 2000,- kost de heenreis en Fl 2000,- kost de terugreis. Dus het vervoer kost Fl 4000,-

*Eten:
Vanaf maandagavond tot en met donderdagmiddag worden er etenskisten bezorgd. Er worden drie maaltijden geleverd voor de hele groep. Omdat er in totaal 4 klassen zijn worden er 4 kisten per maaltijd bezorgd. Een maaltijdbox is dus voor een hele klas plus 2 begeleiders. Hieronder volgt een overzicht van het totaal aantal kisten
Maandagavond 4 kisten
Dinsdagochtend, middag en avond (3x4) 12 kisten
Woensdagochtend, middag en avond (3x4) 12 kisten
Donderdagochtend en middag (2x4) 8 kisten
De kosten per kist zijn Fl 110,- In totaal worden er in de werkweek (4+12+12+8=) 36 kisten bezorgd. Dus het eten voor de gehele werkweek voor vier klassen kost (36x110) Fl 3960,-

*Uitstapjes/ Excursies:
Deze werkweek wordt er ter afwisseling ook wat aan ontspanning gedaan. Een dag gaat de hele groep naar een tropisch zwembad in het dorp. De kosten zijn Fl 7,50 per persoon. Er gaan 109 leerlingen en 8 begeleiders mee dus 117 personen. Samen kost dat (7,50x117=) Fl 877,50 Eveneens gaat iedereen een keer kanoen. Een sportorganisatie heeft een kano programma van 3 uur lang met instructie. Daarvoor moet Fl 60,- per persoon worden betaald. Dus in totaal bedraagt het kanoen (117x60=) Fl 7020,-

* Biologie
De leerlingen zijn op een werkweek biologie. Zij moeten zich tijdens deze werkweek dus bezighouden met biologie. Maar hier zijn geen kosten aan verbonden.
Deze bezigheden met biologie worden namelijk geheel verzorgd door de vrijwilligersorganisatie 'BIOFUN'. En pen en papier moesten de leerlingen zelf meenemen. Dus op dit gebied wordt er door zowel de leerlingen als de school Fl 0,00 uitgegeven.

Op de volgende bladzijde staat een schematische begroting

Werkweek 4de klassen 117 personen
bedragen in guldens
kosten per 1 aantal aantal dagen Totaal

Accommodatie Fl 2000,- per dag 2 4 Fl 16000,-

Bus Fl 1000,- per dag 2 2 Fl 4000,-

Maaltijden Fl 110,- per kist 36 Fl 3960,-

Extra/ontspanning Fl 7,50 per persoon 117 Fl 877,50
Fl 60,- per persoon 117
Fl 7020,- +

Totale kosten Fl 31857,50

Totale kosten per persoon Fl 272,30

Uitgaven school
De totale kosten per deelnemer zijn dus Fl 272,30. Maar zoals al in de inleiding vermeld staat wil de school niet meer dan Fl 250,- per leerling vragen. Dat betekent dat de school Fl 22,30 moet gaan subsidieren per leerling. In totaal wordt dat (22,30x109leerlingen=) Fl 2430,70
Maar de school zou ook de gehele prijs van de begeleiders betalen. Er gaan 8 begeleiders mee dus dat kost de school (272,30x 8 begeleiders=) Fl 2178,40.
Hieronder kan je op de begroting zien wat de werkelijke kosten voor de school zijn.
De leraren die als begeleiders meegaan met deze werkweek krijgen hun normale salaris deze werkweek gewoon doorbetaald, maar de kosten van dat salaris rekenen we op deze begroting niet mee omdat die al op de normale begroting van de school staan: de school maakt door deze werkweek geen extra kosten qua het salaris van de leraren, want de leraren krijgen namelijk niet meer betaald.

Uitgaven school

subsidie bedrag aantal totaal

leerlingen fl 22,30 109 fl 2.430,70

begeleiders fl 272,30 8
fl 2.170,40 +

totale kosten school fl 4.601,10
totale kosten leerling fl 250,-

Begroting
Verwachte inkomsten
Subsidie school:(109x22,30 p leerling)(8x272,30 p leraar) Fl 2430,70Fl 2178,40
Bedrag betaald door Leerlingen(109x250 p Leerling) Fl 27250,00 +
Totaal verwachte inkomsten Fl 31859,10

Verwachte uitgaven
Accommodatie(2000x2x4) Fl 16000,00
Bus(1000x2x2) Fl 4000,00
Maaltijden(110x360) Fl 3960,00
Extra / ontspanning(750x117= 877,50 60 x117=7020,00 + 7897,50 ) Fl 7897,50 +
Totaal verwachte uitgaven Fl 31857,50 -
Verschil Fl 1,60

Conclusie
De reis kost dus in totaal fl31857,50 waarvan de school fl4601,10 betaalt en de 109 leerlingen ieder fl250,- betalen. De school vond fl250,- p.p. een aanvaardbaar bedrag om van leerlingen te vragen. Zelf vonden wij dat ook een goed bedrag. Het is best aan de hoge kant, maar je krijgt wel veel voor het bedrag dat je betaalt. Bovendien kan de school niet te veel subsidiëren omdat het geld ook voor andere dingen gebruikt moet worden. Als blijkt dat de leerlingen het bedrag te hoog vinden zou er bezuinigt kunnen worden op het kanoen. Het kanoen is vrij duur, en er zijn nog heel wat andere initiatieven als fietsen of een roeiboot huren dat vaak goedkoper is.

Er is een verschil van Fl 1,60 tussen de verwachte inkomsten en verwachte uitgaven, dit komt doordat we de kosten per persoon van (31857,50:117) Fl 272,2863248 afgerond hebben naar Fl 272,30. (zie tabel blz 4)

Evaluatie
Tijdsbesteding:
Opzoeken van informatie 2 slu
Ordenen van informatie 2 slu
Verwerken informatie klad 3 slu
Verwerken informatie op computer 2 slu
Afronden werkstuk (kaft, inhoudsopgave etc.) 1 slu
Totaal 10 slu

We hebben aan dit werkstuk 10 slu besteed zoals de bedoeling was. Nadat we alle opdrachten hadden bekeken kozen wij een opdracht uit, namelijk opdracht 1 van bladzijde 27. De week erna gingen we informatie verzamelen over de accommodatie, de bus, de maatlijden en de uitstapjes. Vervolgens gingen we deze informatie overzichtelijk ordenen, waarna we het gingen verwerken in het klad. Toen we daar geheel tevreden over waren gingen we achter de computer zitten en verwerkten de informatie in het net. Tot slot hebben we een kaft en een inhoudsopgave gemaakt.

We vinden dat ons onderzoek goed gelukt is. Het was best moeilijk om aan de goede informatie te komen, maar toen dat gelukt was ging het een stuk beter. We waren ook een tijd bezig met de begroting, dat was ook best moeilijk. Voor de rest ging het allemaal goed en hebben we het werkstuk in 10 slu afgekregen.
We hebben er beide veel van geleerd. We weten nu hoe zo’n begroting in elkaar zit en hoe je hem moet maken. We zijn er ook achter gekomen dat het makkelijker lijkt dan het is. Je moet goed de berekeningen uitvoeren en niks vergeten, anders klopt je hele begroting niet meer. Bovendien moet je met heel veel dingen rekening houden als, gaat het per stuk of per dag? Of hoe lang heb je de bus tot je beschikking? En wat wordt er allemaal gedaan? Dat zijn allemaal vragen die bij het maken van een begroting komen kijken.
We vonden het leuk om deze opdracht te maken, en we hebben er dus veel van geleerd. We weten nu allebei hoe we een begroting moeten maken en dat zal zeker in de toekomst van pas komen!