Standaardmodel brief

1 adres van de afzender (vanuit Nederland)
Ø De conventie is je naam niet bovenaan te zetten. Bij de sectie Nederlands vindt men het niet erg als je het wel doet.
Ø postcode: 4 cijfers, spatie, twee hoofdletters, twee spaties, plaatsnaam met hoofdletter.
Ø als de brief naar het buitenland gaat, wordt het land van de afzender (The Netherlands) in het adres vermeld. 1 witregel

2 naam en adres van de geadresseerde
Ø Mr, Miss (~ Mej.), Mrs (= mevr.), Ms (= mevr.) vóór de voornaam/voorletter en achternaam:
Ø Ms wordt gebruikt als je niet weet of de geadresseerde vrouw getrouwd is òf als zij er prijs op stelt
Ø géén punt achter Mr, Miss, Mrs en Ms.
Ø het huisnummer komt vóór de straatnaam in Engelssprekende landen - de plaatsnaam wordt gevolgd door de postcode. Vergeet niet het land van de geadresseerde te vermelden 1 witregel

3 datum
Ø de naam van de maand wordt met een hoofdletter geschreven
Ø de meest gebruikelijke manier van dateren is: l9th October 200l
Ø andere manieren zijn: 19 October 2001/October l9, 2000/October l9th, 2001 (in de laatste twee gevallen moet er een komma na het getal van de dag)
Ø de laatste twee letters van het getal (l5th, 22nd, 3lst) worden op de regel geschreven, niet erboven.
Ø de datum afkorten kan leiden tot misverstanden: 01/03/00 betekent 1 maart 2000 in Engeland, maar 3 januari 2000 in de VS. 1 witregel

4 aanhef
Ø de aanhef staat links, niet in het midden
Ø de aanhef begint met een hoofdletter en wordt gevolgd door een komma. Amerikanen gebruiken een dubbele punt.
Ø zie verder: toelichting 'formele' en informele' brief.
1 witregel

5 feitelijke boodschap
Ø zorg voor een goede opbouw (opening, body en conclusion) en een duidelijke boodschap
Ø begin met een nieuwe alinea wanneer je overgaat op een volgend onderwerp - zorg voor een soepele overgang van de ene alinea naar de volgende.
Ø voor elke nieuwe alinea een witregel!!
Ø verwerk alle elementen uit de opdracht en zorg dat de uitwerking logisch is - je mag een Engelse brief met 'I' beginnen, maar echt mooi is het nooit.
Ø schrijf een mooie/leuke/vriendelijke/beleefde afrondende zin vóór de officiële afsluiting.

1 witregel

6 afsluiting
Ø Je afsluiting begint met een hoofdletter en wordt gevolgd door een komma.
1 witregel
7 handtekening
Ø de naam van de afzender hoeft in de handtekening niet leesbaar te zijn. De leesbaarheid komt in 8
Ø zie verder: toelichting 'formele' en 'informele' brief.
6 witregels

8 naam van de afzender
Ø achter de naam komt geen punt
Ø vrouwen zetten Miss/Mrs/Ms voor hun naam, anders wordt aangenomen dat de afzender een man is.
Ø de naam van de afzender in een geschreven versie bij voorkeur in blokletters om de leesbaarheid te vergroten.

de formele brief

adres van de afzender

naam en adres van de geadresseerde
Ø in Engeland komt de postcode achter de plaatsnaam

datum zie pagina 1

aanhef
Ø als de naam van de geadresseerde bekend is: Dear Mr/Miss/Mrs/Miss Randall,
Ø als de naam niet bekend is:
§ Dear Madam, Dear Sir,
§ Dear Sir/Madam,
§ Dear Sirs, (in het Amerikaans) Gentlemen:

feitelijke boodschap
Ø samengetrokken vormen zijn niet toegestaan. Voorbeelden: 'I'm', 'they're' en 'don't'.

afsluiting
Ø als de geadresseerde niet bekend is: Yours faithfully,
Ø als de geadresseerde - bij naam - bekend is: Yours truly, /Yours sincerely,

handtekening
Ø in VS dikwijls met eerste voornaam voluit naam van de afzender

informele/persoonlijke brief

adres van de afzender

naam en adres van de geadresseerde
Ø worden in de informele brief meestal weggelaten

datum zie pagina 1

aanhef
Ø 'Dear' (= lieve/beste) of 'Dearest' (bij heel goede vrienden of familie) gevolgd door de (voor)naam

Feitelijke boodschap
Ø samengetrokken vormen mogen worden gebruikt, maar wees consequent. Voorbeelden: 'it's' en ‘don't’.

afsluiting
Ø gebruik van spreektaal, bv. 'goodbye' of 'bye bye' mag niet
Ø wel mogen:
Best wishes, Kind regards, Regards, Yours, Love, (bij heel goede vrienden)

handtekening
Ø een handtekening is in een informele/persoonlijke brief onlogisch

afzender
Ø je schrijft (leesbaar!) of typt je voornaam